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Weihnachtsfeier für Gruppen leicht gemacht

So gelingt der gemeinsame Jahresabschluss

Gemeinsam feiern, statt sich im Weihnachtsstress zu verlieren

Die Wochen vor Weihnachten sind oft voll genug: Termine, Geschenke, Jahresabschluss und zwischendurch noch der ganz normale Alltag. Umso schöner ist es, wenn sich endlich ein Termin findet, an dem alle zusammenkommen.

Ob Verein, Mannschaft, Kegelclub, Stammtisch, Freundeskreis oder Familie – ein gemeinsamer Jahresabschluss ist eine gute Gelegenheit, den Alltag für ein paar Stunden hinter sich zu lassen. Dabei muss es längst nicht beim klassischen Weihnachtsessen bleiben. Eine gemeinsame Aktivität, gutes Essen und genügend Zeit zum Feiern und Zusammensitzen machen aus einem Termin einen Tag, an den man sich gerne erinnert.

Zeit zusammen ist manchmal das beste Programm. Ein Tag, an dem niemand Gastgeber spielen, Getränke holen oder ständig auf die Uhr schauen muss. Stattdessen zusammen losziehen, lachen, essen, anstoßen und endlich einmal wieder Zeit für die Geschichten haben, die im Alltag zu kurz kommen.

Erst den Termin finden – und den zeitlichen Rahmen klären

Bei Vereinen und größeren Gruppen ist häufig schon die Terminfindung die erste Herausforderung. Training, Spieltage, Familie, Schichtarbeit und andere Weihnachtsfeiern sorgen dafür, dass selten jeder Termin für alle passt.

Deshalb lohnt es sich, frühzeitig einen Tag festzulegen. Gleichzeitig sollte die Gruppe überlegen, wie viel gemeinsame Zeit sie eigentlich verbringen möchte: Soll es ein gemütlicher Abend werden, ein halber oder ganzer Tag mit gemeinsamem Programm oder vielleicht sogar ein Wochenende?

Wer einen Jahresabschluss in der Weihnachts- und Winterzeit im Beverland plant, kann außerdem frühzeitig einen Blick in den Eventkalender werfen. So lässt sich die Terminfindung zeitlich eingrenzen.

Ein Programm wählen, bei dem möglichst alle mitmachen können

Ein guter Gruppenausflug funktioniert am besten, wenn nicht die Hälfte begeistert mitmacht und die andere Hälfte danebensteht. Alter, Fitness und unterschiedliche Interessen innerhalb der Gruppe sollten deshalb bei der Planung eine Rolle spielen.

Für einen gemeinsamen Jahresabschluss eignen sich besonders Aktivitäten, bei denen der Spaß wichtiger ist als sportliche Höchstleistungen. Eine Bosseltour, Eisstockschießen, eine Winterolympiade oder andere gemeinsame Erlebnisse können Bewegung in den Tag bringen und sorgen oft schon vor dem eigentlichen Abendprogramm für die ersten Geschichten.

Genauso wichtig ist es, den Tag nicht zu überladen. Schließlich geht es nicht darum, möglichst viele Programmpunkte abzuhaken. Genügend Zeit zum Essen, Erzählen, Anstoßen und Zusammensitzen gehört genauso zu einer gelungenen Weihnachtsfeier wie das eigentliche Programm.

Kosten vorher klären und transparent halten

Je größer die Gruppe, desto wichtiger ist es, vorher zu wissen, was der gemeinsame Ausflug pro Person kosten darf und welche Leistungen darin enthalten sein sollen. Das macht die Abstimmung innerhalb der Gruppe leichter und verhindert Überraschungen am Veranstaltungstag.

Dabei gibt es unterschiedliche Möglichkeiten: Jeder zahlt seinen Anteil selbst, die Gruppe legt vorher ein gemeinsames Budget fest oder ein Teil der Kosten wird aus einer Mannschafts-, Club- oder Vereinskasse übernommen. Gerade zum Jahresende kann sich ein Blick in die gemeinsame Kasse also durchaus lohnen.

Praktisch können auch All-inclusive-Angebote sein, bei denen Programm, Essen und Getränke bereits im Vorfeld kalkulierbar sind. So muss während des gemeinsamen Tages nicht ständig nachgerechnet, Geld eingesammelt oder jede Runde einzeln bezahlt werden.

Die Organisation möglichst einfach halten

Aktivität buchen, einen Tisch reservieren, Getränke klären, vielleicht noch ein Hotel finden und anschließend überlegen, wie alle wieder nach Hause kommen: Wer schon einmal einen Ausflug für eine größere Gruppe organisiert hat, weiß, wie schnell aus einer schönen Idee ein kleines Organisationsprojekt werden kann.

Deshalb lohnt es sich, bereits bei der Planung darauf zu achten, wie viele Dinge sich miteinander verbinden lassen. Ein zentraler Ansprechpartner und aufeinander abgestimmte Programmpunkte können der Person, die den Ausflug organisiert, viel Arbeit abnehmen.

Genau darauf sind Gruppenresorts wie das Beverland ausgelegt. Bei den Weihnachts- und Winterangeboten können beispielsweise Aktivität, Essen, Weihnachtsmarkt, Party und Übernachtung miteinander kombiniert werden. Die Gruppe entscheidet vorher, was sie machen möchte – am Veranstaltungstag selbst soll dann vor allem eines übrig bleiben: gemeinsam eine gute Zeit zu haben.

An- und Abreise frühzeitig planen

Auch die Anreise gehört zur Planung eines gelungenen Gruppenausflugs. Je nachdem, wo die Weihnachtsfeier stattfindet und wie weit die Teilnehmer voneinander entfernt wohnen, können ganz unterschiedliche Lösungen sinnvoll sein.

Vielleicht lässt sich das Ziel gemeinsam mit Bus oder Bahn erreichen. Für größere Gruppen können ein Reisebus oder Sammeltaxi interessant sein. Bei einer Feier in der eigenen Umgebung kommen eventuell sogar Fahrrad oder ein gemeinsamer Spaziergang infrage. Fahrgemeinschaften oder ein vorher festgelegter Fahrdienst sind ebenfalls Möglichkeiten. Und wenn niemand nachts noch nach Hause fahren möchte, kann eine Übernachtung die entspannteste Variante sein.

Wichtig ist vor allem, diese Frage nicht erst am Ende des Abends zu klären. Wenn vorher feststeht, wie alle hin- und wieder zurückkommen, kann die Gruppe den gemeinsamen Tag deutlich entspannter genießen.

Im Beverland erhalten Gäste als zusätzliche Serviceleistung die BEVERLAND-Card, mit der die An- und Abreise mit Bus und Bahn im WestfalenTarif kostenfrei möglich ist.

Weihnachtsstimmung gehört zum Erlebnis

Ein gemeinsamer Jahresabschluss darf sich ruhig ein bisschen nach Weihnachten anfühlen. Lichter, winterliche Getränke, Feuerstellen und Musik schaffen eine Atmosphäre, die sich deutlich vom normalen Treffen während des Jahres unterscheidet.

Ein Weihnachtsmarkt kann deshalb ein schöner Bestandteil des Tages sein – besonders dann, wenn er nicht das einzige Ziel ist, sondern mit einer gemeinsamen Aktivität, Essen oder einer anschließenden Feier verbunden wird. So entsteht ein abwechslungsreicher Tagesablauf, ohne dass jede Minute durchgeplant sein muss.

Auf dem Hof Beverland erwartet euch ein exklusiver Weihnachtsmarkt für Gruppen, die hier gemeinsam ihren Jahresabschluss feiern. Dabei treffen unterschiedliche Vereine, Mannschaften, Freundeskreise und andere Gruppen aufeinander und genießen gemeinsam die besondere Weihnachtsmarktstimmung. Durch das All-inclusive-Konzept kann das Portemonnaie einfach in der Tasche bleiben – und die gemeinsame Zeit steht ganz im Mittelpunkt.

Fazit

Weniger organisieren, mehr gemeinsam erleben

Eine gelungene Weihnachtsfeier braucht nicht möglichst viele Programmpunkte. Viel wichtiger ist, dass der Termin und der zeitliche Rahmen zur Gruppe passen, möglichst viele teilnehmen können, die Kosten vorher geklärt sind und niemand am Veranstaltungstag permanent mit der Organisation beschäftigt ist.

Wer außerdem An- und Abreise rechtzeitig plant und genügend Raum für gemeinsames Essen, Gespräche und spontane Momente lässt, schafft gute Voraussetzungen für einen entspannten Jahresabschluss.

Ob Verein, Mannschaft, Kegelclub, Stammtisch, Freundeskreis oder Familie: Am Ende geht es nicht darum, möglichst viel zu unternehmen. Es geht darum, mal wieder gemeinsam etwas zu unternehmen.