Gut zu wissen
Ihr plant eure Weihnachtsfahrt und habt noch ein paar Fragen im Kopf? Keine Sorge! Wir haben die häufigsten Fragen unserer Gäste gesammelt und kurz und knapp für euch beantwortet. Von der Planung bis zu Fundstücken nach der Reise – hier findet ihr alles Wissenswertes für eure Planung im Beverland.
Damit wir euch schnell ein passendes Angebot erstellen können, benötigen wir euer gewünschtes Reise- bzw. Veranstaltungsdatum, die voraussichtliche Teilnehmerzahl, eure vollständigen Kontaktdaten (bei Firmenveranstaltungen inklusive Rechnungsanschrift), eine Telefonnummer für Rückfragen, die gewünschte Zimmerbelegung sowie die gewünschten Aktivitäten bzw. das gewünschte Programm. Hilfreich sind außerdem Angaben zum Altersdurchschnitt, zur Geschlechterverteilung und zur Art eurer Gruppe.
Das hängt von vielen Faktoren ab: Gruppengröße, Alter, Art der Gruppe, Budget, zeitlicher Umfang, Grund und Motivation der Reise sowie bereits gebuchte Gruppenreisen oder Veranstaltungen. Verschiedene Vorschläge findet ihr in unserem Weihnachtsflyer unter Downloads. Solltet ihr nicht fündig werden, beraten wir euch gerne persönlich.
Das Weihnachtsprogramm inkl. Weihnachtsmarkt könnt ihr im Jahr 2026 zu folgenden Terminen buchen:
Samstag, 14.11.2026
Freitag, 20.11.2026 / Samstag, 21.11.2026
Freitag, 27.11.2026 / Samstag, 28.11.2026
Freitag, 04.12.2026 / Samstag, 05.12.2026
Freitag, 11.12.2026 / Samstag, 12.12.2026
Freitag, 18.12.2026 / Samstag, 19.12.2026
Ab einer Gruppengröße von 150 Personen sind auch zusätzliche Öffnungstage möglich. Sollte ihr habt einen anderen Termin ins Auge gefasst, beraten wir euch gerne.
Abhängig von Termin, Verfügbarkeit und Umsetzbarkeit können wir euch ein individuelles Programm zusammenstellen. Hier ist eine telefonische Beratung absolut sinnvoll, um auf eure Wünsche eingehen zu können. Hier findet ihre euren Ansprechpartner.
Auf dem Fragebogen fragen wir für die Durchführung der Reise oder Veranstaltung wichtige Informationen ab. Ihr unterstützt uns in der optimalen Vorbereitung, wenn ihr uns den ausgefüllten Fragebogen bis 4 Wochen per Post, per Mail an info@beverland-resort.de oder an eure Kontaktperson zurücksendet. Mit dem Fragebogen fordert ihr auch die kostenfreie BEVERLAND-Card bei uns an.
In der Woche vor eurer Anreise melden wir uns telefonisch bei euch, um den Ablauf des
Wochenendes gemeinsam durchzugehen und eventuelle Fragen in Ruhe zu klären.
Neben dem Landhotel BEVERLAND arbeiten wir seit vielen Jahren mit mit einigen externen Hotels in der Region zusammen, die maximal 30 Minuten vom BEVERLAND entfernt liegen. Ihr übernachtet in dem Hotel, welches euch Buchung und idealerweise auch bereits zum Zeitpunkt des Angebotes bestätigt wurde. In diesem gebuchten Hotel findet auch euer Frühstück statt. Informationen über die Hotels findet ihr im Reisekatalog ab Seite 64 oder auf dieser Seite.
Im Landhotel BEVERLAND sind die Zimmer in der Regel ab 15:00 Uhr bezugsfertig und müssen am Abreisetag bis spätestens 11:00 Uhr geräumt werden. Ein früherer Check-In oder ein späterer Check-Out kann leider nicht garantiert werden. Die Zeiten für den Check-In /Check-Out in unseren Partnerhotels findet ihr in der Hotelbeschreibung in den Buchungsunterlagen, dem Reisekatalog ab Seite 64 unter Downloads oder unserer Seite der Partnerhotels.
Unsere Angebotskalkulation mit Übernachtung beinhaltet jeweils einen Grundpreis, der bereits die Übernachtung in einem 8-Bett, 7-Bett- oder 6-Bettzimmer im Landhotel BEVERLAND enthält. Abhängig von der gebuchten Hotel- und Zimmerkategorie, kann sich der Übernachtungspreis erhöhen und wird als Zimmerzuschlag berechnet. Näheres zu den Zimmerzuschlägen findet ihr im Weihnachtskatalog unter Downloads.
Abhängig von der Buchungslage berücksichtigen wir eure Zimmerwünsche gern, können euch aber nicht garantieren, dass wir euren Wunsch immer erfüllen können. Bitte schickt uns eure Zimmerwünsche bis 14 Tage vor Anreise per Mail an rezeption@beverland-resort.de oder an eure Kontaktperson. Zimmerwünsche können frühestens in der Woche vor Reisebeginn bestätigt werden.
Handtücher und Bettwäsche, sowie ein Föhn sind auf eurem Hotelzimmer im Landhotel BEVERLAND vorhanden. Bringt euch für die Poolnutzung bringen gerne ein separates Handtuch mit. Die Ausstattung der Zimmer in unseren Partnerhotels findet ihr in der Hotelbeschreibung in euren Buchungsunterlagen, dem Reisekatalog ab Seite 64 unter Downloads oder auf dieser Seite.
Bei Unterbringung im Landhotel BEVERLAND gilt: Es sind fast alle Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar.
Bei Unterbringung im externen Hotel gilt: Alle erforderlichen Transfers können durch uns organisiert werden, sofern ihr nicht mit eigenen PKWs oder einem Bus an- oder abreist. In Bezug auf unsere externen Hotels heißt das: Wir fahren euch am Anreisetag vom Bahnhof Ostbevern zum externen Partnerhotel, vom externen Hotel ins BEVERLAND und nach Veranstaltungsende, z.B. nachts nach der Party, zurück.
Am Abreisetag bringen wir euch vom externen Hotel zurück zum Bahnhof oder an die Hotelbar im Landhotel BEVERLAND. Darüber hinaus sind keine Fahrten vorgesehen, denn ihr werdet euch den ganzen Tag auf dem Veranstaltungsgelände befinden.
Eure gewünschten Fahrtzeiten bzw. An- und Abfahrtzeiten werden im Vorfeld mittels Fragebogen abgefragt. Die genaue Organisation der Transfers erfolgt spätestens in der Woche vor Reisebeginn. Danach teilen wir euch die genauen Transferzeiten mit. Insbesondere bei hohem Gästeaufkommen und hoher Gleichzeitigkeit, aber auch bei Zugverspätungen, können leider Wartezeiten entstehen.
Ihr könnt jederzeit eine Ersatzperson mitbringen, wenn z.B. ein Teilnehmer erkrankt ist. Ansonsten muss eine Stornierung immer schriftlich per Mail erfolgen. Bitte sendet uns eure Stornierung unter Angabe der Kundennummer und, im Fall von Zimmerbuchungen, der neu geplanten Zimmerbelegung per E-Mail an info@beverland-resort.de oder direkt an eure Kontaktperson.
Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist eine kostenfreie Stornierung nach erfolgter Buchung nicht mehr möglich. Daher werden anteilige Stornokosten abhängig vom Zeitpunkt der Stornierung berechnet. Die Höhe der Stornokosten und die zeitlichen Fristen sind in unseren AGB unter Punkt 4 geregelt, siehe https://www.beverland-resort.de/agb/
Wir empfehlen für jede gebuchte Veranstaltung den Abschluss einer Reiserücktritts- oder Eventversicherung. Direkte Buchungsmöglichkeiten und nähere Informationen dazu findet ihr unter https://www.beverland-resort.de/partytouren/gruppenversicherung/
Das hängt vom Grund des Reiserücktritts ab. In der Regel werden mindestens eure Versicherungsnummer, die Reisebuchungsbestätigung, die Stornokostenrechnung und eure Bankverbindung benötigt.
Für die ERGO-Versicherung findet ihr weitere Informationen unter
https://www.ergo-reiseversicherung.de/de/schaden-service/index.html
Für die Hanse-Merkur Versicherung findet ihr weitere Informationen unter
https://www.hmrv.de/schadenmeldung
Mit unserer BEVERLAND Card könnt ihr kostenlos mit dem Zug zum Bahnhof Ostbevern reisen. Eine Anreise ist aus jedem Ort des Westfalen-Tarifs ins BEVERLAND möglich. Weitere Informationen findet ihr auch unter https://www.beverland-resort.de/anreise/
Für die Anreise mit dem Pkw oder einem von euch gebuchten Bus liegt eurer Reisebestätigung eine Anfahrtsbeschreibung bei. Das Landhotel BEVERLAND verfügt über ausreichend kostenfreie Parkplätze. Die Parkmöglichkeiten den Partnerhotels findet ihr in der Hotelbeschreibung in den Buchungsunterlagen und auf dieser Seite.
Der Bahnhof Ostbevern ist fußläufig (ca. 5 Gehminuten) vom Landhotel BEVERLAND und ca. 15 Gehminuten vom Hof BEVERLAND entfernt. Wenn wir eure Anreisezeit kennen, nehmen wir euch dort gerne persönlich in Empfang und begleiten euch zum Veranstaltungsort. Bei Unterbringung in einem Partnerhotel organisieren wir einen Shuttleservice*. Die Zeiten für einen Shuttle werden im Vorfeld mit euch abgesprochen.
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Bei Unterbringung im Landhotel BEVERLAND gilt: Es sind fast alle Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar.
Bei Unterbringung im externen Hotel gilt: Alle erforderlichen Transfers können durch uns organisiert werden, sofern ihr nicht mit eigenen PKWs oder einem Bus an- oder abreist.
In Bezug auf unsere externen Hotels heißt das: Wir fahren euch am Anreisetag vom Bahnhof Ostbevern zum externen Partnerhotel, vom externen Hotel ins BEVERLAND und nach Veranstaltungsende, z.B. nachts nach der Party, zurück.
Am Abreisetag bringen wir euch vom externen Hotel zurück zum Bahnhof oder an die Hotelbar im Landhotel BEVERLAND. Darüber hinaus sind keine Fahrten vorgesehen, da ihr den ganzen Tag auf dem Veranstaltungsgelände seid.
Eure gewünschten Fahrtzeiten bzw. An- und Abfahrtzeiten werden im Vorfeld mittels Fragebogen abgefragt. Die genaue Organisation der Transfers erfolgt spätestens in der Woche vor Reisebeginn. Danach teilen wir euch die genauen Transferzeiten mit. Insbesondere bei hohem Gästeaufkommen und parallel laufenden Programmen, aber auch bei Zugverspätungen, können leider Wartezeiten entstehen.
Informiert uns unbedingt telefonisch unter der 02532-95681-0, insbesondere wenn ein Shuttle zu einem externen Hotel geplant ist. Eine Verspätung kann starken Einfluss auf unsere Transferlogistik haben.
Die BEVERLAND Card könnt ihr nach erfolgter Buchung mithilfe des mit der Buchung mitgesandten Fragebogens bei uns anfordern. Erst nach Eingang des Fragebogens und spätestens in der Woche vor Reisebeginn schicken wir diese dann per Post an den/die Ansprechpartner*in. Bei sehr kurzfristigen Anforderungen können wir keinen rechtzeitigen Erhalt mehr garantieren.
Taxi Fritz 02581 -3344 oder Taxi Hildebrandt 02571 3333. Ihr könnt jederzeit unser BEVERLAND Team bitten, ein Taxi zu bestellen.
Wir verfügen über vier Wohnmobilstellplätze mit einem Stromanschluss gegen Gebühr. Bitte bucht einen Stellplatz im Voraus per Mail an rezeption@beverland-resort.de
Eine Riesengaudi ist unsere Winterolympiade vor Beginn des Weihnachtsmarktes. In kurzweiligen winterlichen Aktivitäten wie Eisstockschießen, Laserbiathlon oder Eishockey-Penalty-Schießen könnt ihr innerhalb eurer Gruppe den Sieger ermitteln. Bei den Spielen geht es mal um Präzision und Fingerspitzengefühl, mal um Schnelligkeit und Action. Spaß und das Teamplay kommen nie zu kurz. Ein besonderes Highlight ist das Bob-Schieben auf unserer Bob-Bahn.
Ein stimmungsvolles Ambiente erwartet euch im Innenhof unseres ursprünglichen westfälischen Bauernhofs mit beleuchteten Weihnachtsmarktbuden, festlich geschmückten Weihnachtsbäumen, weihnachtlicher Live-Musik und knisternden Feuerschalen. Mit Münsterländer Schnapsspezialitäten in der Eisbar oder einem heißen Glühwein kann bei stimmungsvoller Musik an warmen Alpenöfen auf dem Hof BEVERLAND von 18:00 Uhr bis 19:30 Uhr auf dem Weihnachtsmarkt gefeiert werden.
An den Weihnachtsmarktbuden erwartet euch bei kurzweiligen Weihnachtsspielen jede Menge Spaß. Neben unserer festlichen Weihnachtsbäckerei könnt ihr an unseren Buden den Glühkrug schieben, Dosen werfen, Mäuschen jagen oder beim Hau den Lukas eure Kraft testen. Viel Spaß und Unterhaltung sind dabei garantiert!
Ja und Nein. Ihr müsst vor Ort nicht zwingend an jeder Aktivität teilnehmen, aber dann verpasst ihr in der Regel auch was. Bitte beachtet auch, dass bei uns das All-Inclusive-Paket immer an den Ort des gebuchten Programms gebunden ist. Haltet ihr euch nicht am vorgesehenen Veranstaltungsort auf, sind Getränke separat zu bezahlen. Sofern ihr euch jedoch am für die Aktivität vorgesehen Ort aufhaltet (z.B. bei der Winterolympiade am Hof BEVERLAND) gilt das All-Inclusive-Paket auch bei dann, wenn ihr nicht teilnehmet Ein Programm ohne Aktivitäten oder ausschließliche Partypakete nur zu späterer Stunde haben wir nicht im Angebot.
Grundsätzlich finden die Programmpunkte am Hof Beverland statt. Je nach Buchungslage kann es jedoch vorkommen, dass einzelne Programmpunkte, wie zum Beispiel das Weihnachtsbuffet, im Hotel BEVERLAND durchgeführt werden, um zusätzliche Kapazitäten zu nutzen.
Häufig fällt eine spontane und richtige Einschätzung der Situation und ggf. unter Alkoholeinfluss nicht immer ganz leicht. Sprecht unser Personal bitte direkt an, um ein etwaiges Problem zu lösen. In dem Zuge möchten wir auch auf die Mitwirkungspflicht in den AGB unter Punkt 6 verweisen, siehe https://www.beverland-resort.de/agb/ , wonach ihr verpflichtet seid bei eventuellen Leistungsstörungen alles euch Zumutbare selbst zu tun, um zu einer Behebung der Störung beizutragen und einen eventuell entstehenden Schaden gering zu halten.
Folgende Getränke sind während der Aktivitäten gemäß Reiseablauf bereits unbegrenzt enthalten: Bier, Bier-Mix- Getränke, Limonade, Wasser, BEVERLÄNDER Schnäpse, Sekt, und Weine. Während der Winterolympiade und des Weihnachtsmarkts werden Glühweinhütten aufgebaut, an denen alkoholfreier Winterpunsch sowie weißer und roter Glühwein angeboten werden. Auf Wunsch können die Getränke auch mit einem Schuss Amaretto, Rum und Weinbrand verfeinert werden. Auf der Party kommen Lillet, Aperol und ausgewählte Longdrinks hinzu. Tagsüber gibt es Getränke wie Bier und Softdrinks während der Aktivitäten überwiegend aus der Flasche, bei den Abendveranstaltungen erfolgt die Ausgabe an unserer Theke. Bei Bewegungsaktivitäten wie einer Bossel- oder Tandemtour können gemischte Getränke in Gläsern wie Aperol Spritz nicht angeboten werden.
Das All-Inclusive gilt für die Dauer der gebuchten Leistung und am Durchführungsort der gebuchten Leistung. Der Beginn der All-Inclusive-Leistung ist dem Reiseablauf zu entnehmen.
Das bedeutet zum Beispiel:
Wenn ihr eine Bosseltour von 11:15 Uhr bis 13:30 Uhr inkl. Getränke gebucht habt, bekommt ihr währenddessen einen Bollerwagen mit Getränken. Diese können jederzeit wieder aufgefüllt werden. Sollte ein Teilnehmer nicht an der Bosseltour teilnehmen und ist währenddessen an unserer Hotelbar, so sind die dort verzehrten Getränke nicht inklusive und müssen separat bezahlt werden.
Ein weiteres Beispiel: Wenn ihr ein Eisstockschießen gebucht habt und einer der Teilnehmer spielt nicht mit, bleibt aber an derselben Örtlichkeit, so ist der Verzehr der Getränke dort inklusive und wird nicht separat abgerechnet.
Außerhalb der gebuchten All-Inclusive-Zeiten sind Getränke direkt zu bezahlen.
Wenn ihr irgendetwas auf unserem Gelände vergessen oder verloren habt, meldet es gerne mit möglichst genauen Angaben bei unserer Rezeption per Mail an rezeption@beverland-resort.de oder unter der Telefonnummer 02532 95681 950. Dort werden die Fundsachen nach dem Wochenende gesammelt und drei Monate aufbewahrt. Gerne senden wir euch gegen Kostenerstattung in Höhe von die verlorenen bzw. vergessenen Gegenstände zu. Für ein Paket berechnen wir eine Versandkostenpauschale in Höhe von 10 €. Für Nachsendungen in Briefgröße entstehen keine Kosten.
Hinterlasst uns gerne euer Feedback und bewertet uns bei Google:
https://g.page/r/CTGIz5DmB2cKEB0/review
Solltet ihr mit unseren Leistungen nicht zufrieden gewesen sein, dürft ihr uns eure Kritikpunkte auch gerne per Mail oder telefonisch mitteilen. Wir nehmen uns gerne Zeit für konstruktive Kritik, um unser Angebot und unseren Service zu verbessern.
Kontakt
Vom ersten Plan bis zum letzten Highlight: Wir machen aus eurem Event ein Erlebnis mit Wirkung. Unser Eventmanagement Team ist an eurer Seite – mit jahrelanger Erfahrung, Kreativität und den Blick fürs Detail.
Einfach über das Anfrageformular anfragen oder direkt anrufen – wir freuen uns, euer Event umzusetzen!
Team Eventmanagement
Tanja Mithofer, Nina Beilenhoff, Sophie Schürmann, Dominic Stern, Johanna Tüting
Telefon
